SZERZŐDÉS

mely létrejött egyrészről:                           Cégnév:…………………………….
Cím:…………………………………
Adószám:……………………………
Cégjegyzékszám:……………………
mint megbízó,
(továbbiakban: megbízó)

másrészről:                        Cégnév………………………………
Cím:…………………………………..
Adószám: …………………………….
Cégjegyzékszám:……………………..
mint megbízott,
(továbbiakban: megbízott)

1.) A jelen szerződés kereteiben Megbízott határozatlan időre elvállalja a Megbízó könyvvezetését, nyilvántartásainak vezetését adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítéséhez az adatok kigyűjtését a mellékletben részletezettek szerint. A melléklet jelen szerződés elválaszthatatlan része, az abban bekövetkezett változásokat írásban kell rögzíteni.

2.) A Megbízó vállalja, hogy a Megbízott feladatainak határidőben történő ellátása érdekében:
- bérszámfejtéshez szükséges adatokat tárgyhót követő hó ………….-ig,
- a könyveléshez szükséges eredeti bizonylatokat tárgyhót követő hó ……….-ig,
rendelkezésre bocsátja, a mellékletben részletezettek szerint.

3.)          A Megbízott az átadott bizonylatok felhasználásával elkészített könyvvitel szabályszerűségéért és az ez alapján készített bevallások és mérlegek valódiságáért felelősséget vállal.
A hibás bizonylatokból származó károkért azonban a Megbízott nem felelős. A Megbízott az átadott bizonylatokat lekönyveli, azonban nem köteles vizsgálni a bizonylatok alapján kifizetett összegek jogosságát és a bizonylatok teljeskörűségét.

4.)          A Megbízott az általa az 1.) pontban végzett tevékenység során elkövetett hibákért, különös tekintettel az ellenőrző szervek által feltárt többlet kötelezettségekért – bírságok, pótlékok – csak annyiban felelős amennyiben a Megbízó által határidőre átadott, szabályszerűen kiállított bizonylatok szakszerűtlen feldolgozásából erednek. A Megbízott anyagi felelőssége a jogerősen megállapított kötelezettségekért a ……………………………………. megkötött (kötvényszáma:…………………….) felelősségbiztosítás értékéig terjed, amely az esetleges kártérítési felelősségével kapcsolatos helytállásának feltételeit tartalmazza, de legfeljebb a neki kifizetett adott évre vonatkozó vállalási díj összegéig érvényes.
Nem terheli kártérítési kötelezettség a Megbízottat, ha a Megbízó a vitatható megállapítások ellen jogorvoslattal nem él.

5.) A szerződés mellékletében részletezett - külön díjazáshoz nem kötött - feladatok teljesítéséért a Megbízó 200………...- től …………Ft+ÁFA/díjat fizet.
Ezen díj a szerződés megkötését követő első három hónap vonatkozásában érvényes, majd a felek a jelzett időszakot követően a végzett munka tükrében a díj nagyságát közös megállapodás alapján újra meghatározzák.
Az inflációra és a forgalomnövekedésre való tekintettel a felek a szerződés díját minden év november 1-ig újratárgyalják.

                Késedelmes, vagy díj meg nem fizetése esetén - egyszeri írásbeli figyelem felhívás után - a Megbízó könyvvezetését jogosult a Megbízott megszüntetni.

6.) A Megbízott felelős a tudomására jutott üzleti titkok megőrzéséért. A tárolt adatokat csak a Megbízó írásos nyilatkozata alapján bocsáthatja más rendelkezésére.
A Megbízott köteles a bizonylatok megőrzésére, védelmére a szükséges intézkedéseket megtenni.

7.)          A szerződésben vállalt feladat végzése a szerződés aláírásakor kezdődik  a 200.. ………………..- től  kezdődő könyveléssel és felmondásig érvényes.

                Felmondás esetén a könyvelés megszüntetésének időpontjáig átadott bizonylatok feldolgozásáról köteles a Megbízott gondoskodni és átadási-átvételi jegyzőkönyvvel a Megbízónak átadni.

                A fentiek szerint jár el a Megbízott abban az esetben is, ha a könyvelést a Megbízó díjhátraléka miatt megszünteti.

8.)          Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a többszörösen módosított Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. tv. és a Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény  rendelkezései az irányadóak.

Budapest, 200…………………...
Megbízó részéről:                                                      Megbízott részéről:

                ----------------------------------                                     ---------------------------------

ügyvezető                                                                   ügyvezető

M E L L É K L E T

A Megbízott a Megbízó részére az alábbi szolgáltatásokat végzi:

1.) Vezeti a Megbízó vállalkozásának könyveit a kettős  könyvvitel szabályai szerint.

                A Megbízó a feladatellátás érdekében a szerződésben rögzített időpontig átadja - átadókönyvvel:

  1.1.) A készpénzforgalmak könyveléséhez a „Havi pénzforgalmi jelentés” egy példányával együtt az eredeti alapbizonylatokat.

  1.2.) A bank forgalmak könyveléséhez a bankszámla kivonatokat - hiánytalan sorszámmal - az eredeti bizonylatokkal.
Amennyiben valamelyik kivonat, vagy bizonylat hiányzik annak pótlásáról a Megbízó köteles gondoskodni.

   1.3.) A vevő állomány könyveléséhez hiánytalan számlasorszámmal a könyvelendő hónapban teljesített szolgáltatásokról kibocsátott számláinak egy példányát.

   1.4.)  A szállító állomány könyveléséhez a Megbízó tételesen felsorolva átadja a könyvelendő hóban teljesített szolgáltatásra beérkezett számláinak egy példányát.

  1.5.) A Megbízó Számviteli politikájában előírt időpontig a leltárakról készült összesítéseket, könyvelési egyeztetés és könyvelés céljára.

   1.6.) A Megbízó Számviteli politikájában rögzített időpontban rendelkezésre bocsátja az értékcsökkenés számításához szükséges adatokat.

    1.7.) A Megbízó jelen melléklet 4.2.) pontjában felsorolt nyilvántartások adatait (összegeit) a Számviteli politikájában előírt egyeztetési időpontban.

2.) A Megbízott határidőre elkészíti a Megbízó vállalkozásának adóbevallását, beszámolóját, kifizetői adatszolgáltatását, járulék lejelentését, önkormányzat felé az adóbevallását, szakképzési hozzájárulásról a jelentést.

                A fenti szolgáltatásért a Megbízottat a szerződés 5.) pontjában megállapított összegben 13. havi díj illeti meg.

3.)          A Megbízott elkészíti a bérkifizetési jegyzéket, a kilépő dolgozó részére a jövedelemigazolást.

                A Megbízó a jövedelemnyilvántartáshoz és számfejtéshez a következő adatokat írásban biztosítja:
- név (leánykori név),
- születési hely, születési idő,
- anyja neve,
- állandó (ideiglenes) lakcím,
- személyi szám, TAJ szám, adóazonosító szám,
- megbízás, munkaviszony kezdete - vége,
- személyi alapbér (havi díjas, óradíjas, stb.),
- foglalkoztatás típusa (tag, alkalmazott, megbízott stb.),
- foglalkoztatás időtartama (főfoglalkozás, mellékfoglalkozás),
- költségtérítés, egyéb jövedelem stb. jogcímét és összegét,
- hiányzás, távollét okát, idejét /pl. betegség, fizetés nélküli szabadság/,
illetve az ezekben bekövetkezett változásokat és annak időpontját.

4.) A kötelezően előírt nyilvántartások közül:

                4.1.) A Megbízott vezeti a következőket:
- ÁFA nyilvántartás
- Jövedelem elszámolással kapcsolatos nyilvántartásokat
- Immateriális javakról nyilvántartás
- Tárgyi eszközökről nyilvántartás
- Követelések áruszállításból
- Egyéb követelések
- Alapítókkal szembeni követelések
- Szállítóknak adott előlegek
- Vevőkkel (megrendelőkkel) szembeni követelés nyilvántartása
- Értékpapírok, részesedések, üzletrészek
- Szállítókkal szembeni tartozások nyilvántartása.

      4.2.) A Megbízó vezeti a következőket:
- Gépjármű használat nyilvántartás (útnyilvántartás)
- Hitelbe, vagy bizományba történő értékesítésre átadott, átvett áruk
nyilvántartása
- Szállítókkal szembeni tartozások nyilvántartása
- Készletnyilvántartás
- Szoros számadású nyomtatványok nyilvántartása.

5.) A Megbízott a fizetési kötelezettség előtt legalább három nappal hitelt érdemlő módon tájékoztatja a Megbízót a fizetendő összegről. Amennyiben a Megbízó a fizetési kötelezettséget nem, vagy késedelmesen teljesíti, a Megbízott anyagi felelőssége nem áll fenn.

                A Megbízó köteles időben tájékoztatni a Megbízottat, hogy a vállalkozása részére visszautalandó adókat visszaigényli, vagy más fizetési kötelezettségére beszámítja, illetve a várható kötelezettségek fedezetére az adófolyószámláján hagyja.

6.)          A Megbízott határidőre elkészíti a Megbízó adatszolgáltatásait (KSH., stb. felé).
A Megbízott a fenti adatokat csak akkor köteles határidőre elkészíteni, ha a Megbízó a kötelezettség keletkezése előtt legalább 10 nappal a Megbízottat értesíti és a szükséges nyomtatványokat rendelkezésre bocsátja.

7.)          A Megbízott elvégzi  az adófolyószámla egyeztetéseket, hitelállomány egyenlegértesítője alapján az egyeztetéseket, illetve a könyveléssel kapcsolatos egyéb egyeztetéseket,  ha a Megbízó az egyeztetéshez szükséges kivonatokat, leveleket a kézhezvétel után haladéktalanul átadja a Megbízott részére. A Megbízott az egyeztetéseket későbbi időpontban is elvégzi, de a késedelmes átadásból származó kötelezettségekért nem vállal felelősséget.

8.)          A Megbízó a Megbízott részére az alábbi iratokból másolatot köteles átadni:
8.1.) Alapító okirat, illetve ennek módosítása,
8.2.) Cégbejegyzés,
8.3.) NAV bejelentések, módosítások,
8.4.) TB törzsszám,
8.5.) Bankszámla szerződések,
8.6.) Hitelszerződések,
8.7.)  Közgyűlési jegyzőkönyvek,
8.8.) Számlarend, Számviteli politika, stb.
8.9.) A szerződésben rögzített könyvelési év előtti év
8.9.1.) Adóbevallása, mérlege,
8.9.2.) Főkönyvi kartonok forgalmáról kivonat,
8.9.3.) Főkönyvi kivonat,
8.9.4.) Önellenőrzési jegyzőkönyvek,
8.9.5.) Egyéb a könyvvitel megnyitásához szükséges adatok.